Centralny Rejestr Operatorów jest prowadzony przez Instytut Chemii Przemysłowej im. Ignacego Mościckiego, należący do Sieci Badawczej Łukasiewicz. Są w nim zbierane dane dotyczące urządzeń znajdujących zastosowanie w sektorze przemysłowym, medycznym czy też w handlu. Szczególne znaczenie mają tu systemy ochrony przeciwpożarowej.

Spis treści:
Jak zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Operatorów?
Od czego zacząć?
Co jest konieczne przy rejestracji?
Weryfikacja i aktywacja konta
Jakie są obowiązki operatora SUG?
Co mówi prawo?
Szczególnie ważne dokumenty

Jak zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO)?

Rejestracja w CRO, czyli Centralnym Rejestrze Operatorów, dotyczy m.in. operatorów systemów ochrony przed ogniem, w których stosowane są fluorowane gazy cieplarniane, np. HFC-236fa i HFC-227ea. Są one wykorzystywane w niektórych projektowanych, dostarczanych i serwisowanych przez nas systemach gaśniczych na gazy chemiczne.

Aby zarejestrować operatora, należy wypełnić odpowiedni formularz. Dostęp do niego możesz w prosty sposób uzyskać na stronie cro.ichp.pl po kliknięciu linku „Rejestracja”. Konieczne jest wpisanie danych pozwalających na dokładną identyfikację operatora. Warto dołożyć tu staranności i zawczasu się przygotować. Dzięki temu kolejne czynności będą biec szybko i sprawnie.

Od czego zacząć?

W pierwszej kolejności określ, czy operator jest przedsiębiorcą jednoosobowym, osobą prawną, jednostką organizacyjną mającą jedynie zdolność prawną, czy też osobą fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej (np. wykorzystuje miejscowe urządzenia gaśnicze do ochrony prywatnych obiektów i sprzętu).

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że osoby prawne to przede wszystkim spółki kapitałowe (np. spółka z o.o.), fundacje, a także stowarzyszenia wpisane do KRS. Osobowość prawną mają też np. gminy jako jednostki samorządu terytorialnego. Jednostki organizacyjne mające zdolność prawną mimo braku osobowości prawnej to np. spółki osobowe z Kodeksu spółek handlowych. Chodzi zatem np. o spółkę jawną albo komandytową. Zdolność prawną mimo braku osobowości prawnej mają też np. wspólnoty mieszkaniowe.

Co jest konieczne przy rejestracji?

Przy rejestracji konieczne jest podanie nazwy operatora (np. pełnej firmy przedsiębiorcy) oraz numeru NIP (jeśli został on nadany). Wpisz także pełny adres siedziby operatora (np. spółki z o.o.; nie chodzi tu o adres prezesa albo członka zarządu). Wprowadzenie NIP-u pozwala na weryfikację, czy w CRO nie znajduje się już wpis z takim samym numerem. Jeśliby się tak stało, konieczne jest zgłoszenie się do administratora. Służy do tego specjalny formularz kontaktowy na stronie CRO.

Warto zwrócić uwagę, że osoba, która w imieniu operatora wypełnia formularz i podaje przy tym swoje dane, staje się administratorem konta tego operatora. Takim administratorem może być np. osoba uprawniona do reprezentacji spółki handlowej, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Może być nim także osoba, której udzielone zostało pełnomocnictwo do działania jako administrator konta. Zaznaczyć trzeba, że takie pełnomocnictwo powinno być dołączone do formularza rejestracyjnego (w formie PDF). Dane administratora konta wpisz w przeznaczone do tego rubryki w dolnej części formularza rejestracji. Tam też znajduje się przycisk służący do dołączenia skanu pełnomocnictwa.

Weryfikacja i aktywacja konta

Kolejny etap to kliknięcie przycisku „Wyślij”. System automatycznie wyśle na Twój adres e-mail wiadomość z linkiem aktywacyjnym, który musisz kliknąć, aby potwierdzić zgłoszenie. Dopiero po Twoim potwierdzeniu, wniosek trafia do weryfikacji. Dokonuje tego pracownik BOWOiK (Biura Ochrony Warstwy Ozonowej i Klimatu). To również on skontaktuje się z Tobą w razie niejasności lub potrzeby uzupełnienia formularza. O ostatecznym aktywowaniu konta zostaniesz powiadomiony kolejnym mailem. Potwierdzenie umożliwia rozpoczęcie logowania się do systemu.

Zarejestrowani w systemie operatorzy mogą prowadzić Karty Systemów Ochrony Przeciwpożarowej oraz Karty Urządzeń. Służą do tego specjalnie przygotowane formularze online.

Jakie są obowiązki operatora SUG?

Powyżej opisaliśmy już proces rejestracji w CRO, czyli rejestrze operatorów urządzeń gaśniczych i innych urządzeń korzystających np. z gazów fluorowanych. Teraz chcemy zwrócić uwagę na obowiązki operatora SUG. Są one przewidziane przede wszystkim w ustawie z 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (dalej: ustawa). Jak pokazuje nasze doświadczenie, wiążą się one z naprawami, konserwacją i wsparciem inżynieryjnym urządzeń, np. w zakresie ich szczelności. Dzięki temu zapewniona jest zgodność z przepisami, a wraz z tym ochrona ludzi, mienia i środowiska.

Co mówi prawo?

W myśl art. 4 ust. 1 ustawy operator ma obowiązek sprawowania rzeczywistej (efektywnej) kontroli nad działaniem urządzenia. Polega ona m.in. na pełnym dostępie do niego oraz decydowaniu w zakresie spraw finansowych i technicznych dotyczących modyfikacji bądź np. wymiany elementów tworzących urządzenie lub system gaśniczy.

Operator jest uprawniony do zlecenia na piśmie osobie trzeciej (np. dysponującej certyfikatami UDT firmie zajmującej się serwisem i konserwacją) prowadzenia kontroli nad technicznym działaniem jego urządzeń. Za sprawowanie takiej powierzonej kontroli odpowiada nadal operator (art. 4 ust. 3 ustawy). Skorzystanie z fachowej wiedzy i umiejętności sprawia, że może on czuć się bezpiecznie i pewnie.

Szczególnie ważne dokumenty

Jako specjaliści zajmujący się m.in. autoryzowanymi szkoleniami i obsługą systemów wojskowych i przemysłowych wiemy, że istotnym, a zarazem okazującym się często wyzwaniem, obowiązkiem operatora jest poprawne od strony formalnej i merytorycznej prowadzenie dokumentacji, w tym Kart Systemu Ochrony Przeciwpożarowej.

Kartę należy założyć dla urządzenia, które jest stacjonarnym systemem ochrony przed pożarem, a przy tym zawiera minimum 3 kg substancji kontrolowanych bądź przynajmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 gazów fluorowanych (art. 14 ust. 1 ustawy). Dokumentację, do której odnosi się ustawa, operator powinien prowadzić osobno dla każdego urządzenia – nawet jeśli jest ono wyłączone z eksploatacji, a przy tym nie zostało przekazane do unieszkodliwienia (art. 14 ust. 2 ustawy). Kartę trzeba sporządzić w ciągu 15 dni roboczych, liczonych od dnia dostarczenia urządzenia lub – gdy konieczna jest instalacja – od dnia zainstalowania i napełnienia (art. 14 ust. 4 ustawy). Każda karta jest częścią CRO i należy przygotować ją w formie elektronicznej.